PROVIEw

Integriertes Projektmanagement für Ihr Unternehmen

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Projekte
Archiv
Rechnung
Verwaltung

» KOMMUNIKATION

Kontakte
Nachrichten
E-Mail
Aufgaben

» ZEITERFASSUNG

Kalender
Termine
Planung
Arbeitszeit

Projektmanagement ohne Kompromisse

Unsere Projektmanagement Software PROVIEw ist in einer Vielzahl von Unternehmen und Organisationen erfolgreich im Einsatz.
Mit PROVIEw bekommen Sie ein Werkzeug in die Hand welches die Anforderungen von Projektmitarbeitern als auch jene der  Verwaltungsebene erfüllt. Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche Ihrer Arbeit!

Verwaltung

Die Wirtschaft in Europa bewegt sich in einem Spannungsbogen zwischen Marktausbau, Kostendruck und technologischer Entwicklung. Die Informationstechnologie ist dabei zum zentralen Träger der betrieblichen Abläufe und der betriebswirtschaftlichen Informationen avanciert.

Projekte

Erleben Sie PROVIEw als Software für die Projektverwaltung mit umfangreichen Leistungen, damit Ihre Projekte erfolgreich sind. PROVIEw begleitet Sie bei allen notwendigen Schritten zur Erfassung, Auswertung und Archivierung Ihrer Projekte.

Archiv

Mit PROVIEw können Sie Ihr bestehendes Archiv aufnehmen und von nun an korrekt, übersichtlich und sicher weiter führen. PROVIEw erlaubt Ihnen ein schnelles und elastisches Archivieren und weist dabei eine hohe Verfügbarkeit und Sicherheit auf.

Rechnungen

Mit PROVIEw wird es Ihnen erleichtert, den gesamten Zahlungsverkehr im integrierten Rechnungsmodul abzuwickeln. PROVIEw bietet Ihnen die Unterstützung bei der täglichen Geschäftsabrechnung und informiert über betriebswirtschaftliche Abläufe.

Verwaltung

PROVIEw ermöglicht Ihnen den Aufbau einer unternehmensinternen Anwendungsstruktur. Bewährte Lösungen erleichtern Ihnen zudem den richtigen Einsatz bei den täglichen Unternehmungsplanungen. PROVIEw ist immer in Ihrer Nähe, um sofort auf eingehende E-Mails, Nachrichten oder Aufgaben reagieren zu können oder Kontakte immer griffbereit zu haben. Schützen Sie sensible Daten auch, wenn Sie sie aus der Hand geben. Mithilfe der Verwaltung legen Sie fest, ob Mitarbeiter Ihre Daten weiterleiten, kopieren oder drucken dürfen.

Kommunikation

Modernste Kommunikationssysteme machen PROVIEw zu dem, was der Markt von zukunftsweisenden Projektverwaltungssystemen fordert. Gut ausgereifte Kommunikationssysteme garantieren den reibungslosen Ablauf des Betriebes.

Kontakte

Mit PROVIEw haben Sie Ihre Kontakte immer im Griff. Alle Adressen werden im Firmennetzwerk nur einmal gespeichert und können somit schnell, einfach und global genutzt werden. Zusätzlich kann jeder PROVIEw Anwender seine privaten Kontakte persönlich und geschützt verwalten.

Nachrichten

Sie können direkt aus PROVIEw heraus kurze Mitteilungen an alle Mitarbeiter schnell und einfach versenden. PROVIEw wird damit zu einem zentralen Ort, von dem aus Sie schnell und einfach mit anderen kommunizieren können.

E-Mail

In PROVIEw lassen sich E-Mails aus verschiedenen Konten optimiert verwalten und für den richtigen Einsatz aufbewahren. Mit PROVIEw können Sie mehrere E-Mail Accounts verwalten und bestens nutzen. Auf diese Art sind Sie über Ihren persönlichen E-Mail Account auch in der Arbeit erreichbar. Vor allem können Sie somit berufliche und persönliche Post strikt trennen.

Aufgaben

In PROVIEw können Sie Ihre Aufgaben und jene von anderen Mitarbeitern exakt strukturieren. Auf einen Blick erkennen Sie den Wichtigkeitsgrad einer Aufgabe. Alle Aufgaben können entweder frei oder einem bestimmten Projekt zugeordnet werden.

Zeiterfassung

Genaue Zeiterfassungsmethoden sind heute umso wichtiger denn je; Termingenauigkeit das non plus ultra. Die Einbettung exakter Zeiterfassungsprogramme in die betriebliche Software erspart also nicht nur Zeit, sondern auch Kosten.

Kalender

Haben Sie häufig Termine mit Kollegen, Kunden oder Partnern? Dann ist es natürlich wichtig, den Überblick über den Kalender zu behalten. Neue Funktionen helfen Ihnen, Ihre Termine bestens im Griff zu haben. PROVIEw hat auch eine Anzeigemöglichkeit für mehrere Kalender nebeneinander. Auf diese Weise haben Sie nicht nur die Termine Ihres Chefs im Griff, natürlich können Sie auch bequem Arbeits- und persönliche Kalender auseinander halten.

Planung

Je umfangreicher ein Projekt ist, umso genauer sollte es geplant werden. PROVIEw stellt Ihnen die Funktion Planen zur Verfügung, mit der Sie graphisch Ihre persönlichen Arbeits- phasen erstellen können.Teilen Sie Ihr Projekt in beliebig viele Phasen ein; planen Sie Start- und Endzeit sowie verschiedene Ausgaben, z.B. Preis pro Stunde oder Fahrtspesen und tragen Sie diese für jede Projektphase getrennt ein.

Arbeitszeit

In PROVIEw können Sie Ihre Arbeitszeit neu strukturieren und den verschiedenen Projekten zuweisen. Auf einen Blick erkennen Sie den Wichtigkeitsgrad der Arbeitszeiterfassung und können sofort betriebswirtschaftliche Informationen erzielen. In PROVIEw können Sie die Arbeit/Anwesend/ Abwesend-Informationen aller Mitarbeiter auf einen Blick einsehen. Und noch etwas: Außendienste und Kaffeepausen können erfasst und abgerechnet werden.

PROVIEw Versionen

Standard oder Professional Server

Proview ist erhältlich in einer Einzelplatz Version (Standard) oder einer Version für mehrere Benutzer (Professional Server)

PROVIEw Standard enthält alle Anwendungen für den Verwaltungsbetrieb, Projektdaten, Datenbanksystem, Kontaktverwaltung, Funktionen für Integration der Arbeitszeit an Einplatz-Systemen und Archivierung von Dokumenten.

 

  • Projektverwaltung
  • Kontakte
  • Archivierung
  • Zeitverwaltung
  • Terminverwaltung
  • Kommunikation über E-Mail
  • Intranet-Nachrichten
  • Aufgabenverwaltung
PROVIEw Professional Server enthält alle Anwendungen für den Verwaltungsbetrieb, Projektdaten, Datenbanksystem, Kontaktverwaltung, Funktionen für Integration der Arbeitszeit für mehrere Arbeitsplatz-Systeme und Archivierung von Dokumenten.

 

  • Projektverwaltung
  • Kontakte
  • Archivierung
  • Zeitverwaltung
  • Terminverwaltung
  • Kommunikation über E-Mail
  • Intranet-Nachrichten
  • Aufgabenverwaltung

PROVIEw Systemvoraussetzungen

für Arbeitsplatz und Server

Netzwerke, Server, Desktop-Systeme, Firewalls, müssen die betrieblichen Anforderungen an Sicherheit, Funktionsfähigkeit und Organisation berücksichtigen. Wir begleiten Sie gerne bei der Installation und Wartung um Sicherheit und Funktionsfähigkeit zu gewährleisten.

Betriebssysteme: Windows 7 SP1 / Windows 8 / Windows 10
Prozessor: Es werden alle aktuellen Prozessoren unterstützt.
Hauptspeicher: mindestens 64 MB Ram (empfohlen 128 MB Ram)
Festplattenspeicher: mindestens 20 MB Speicherplatz
Betriebssysteme: Windows 2000 / Windows 2000 Server / Windows XP Professional / Windows Server 2003 / Linux
Prozessor: es werden alle aktuellen Prozessoren unterstützt
Hauptspeicher: mindestens 256 MB RAM (empfohlen 512 MB RAM)
Festplattenspeicher: mindestens 120 MB Speicherplatz
Sonstiges: Installation eines Datenbankservers; Einrichtung der Datenbank

Service Leistungen

Auf unsere Unterstützung können Sie zählen

Mit dem Kauf  von PROVIEw erhalten Sie alle Updates kostenlos für ein Jahr.

  • Wir kümmern uns um die Integration Ihrer Produkte und Datenbestände in das Verwaltungsprogramm PROVIEw.
    Entsprechend Ihren Bedürfnissen können dadurch eigene Datenbestände, Reports und Ergänzungen erfolgreich und effizient in das Programm PROVIEw übertragen werden.
  • Wir übernehmen Verantwortung für den richtigen Einsatz von PROVIEw und unterstützen Sie beim erfolgreichen Arbeiten und Anwenden der Software.
  • Wir beraten und unterstützen Sie bei der Systemeinführung oder der Installation der Software. Dabei profitieren Sie natürlich von unserer reichhaltigen Erfahrung.
  • Zusätzlich übernehmen wir gerne für Sie die Gesamtinstallation von PROVIEw.
  • Wir betreuen Sie bei einer Mitarbeiter-Schulung, damit Sie PROVIEw optimal nutzen können. Die Erfahrung zeigt, dass eine Grundschulung – mindestens für den System-Administrator und die Projektleiter – vorteilhaft ist, da auf diese Weise viel Zeit für die Lernphase eingespart werden kann. Für die Mitarbeiter genügt meist eine kurze Einführung von ca. 1 Stunde.
    Die Schulung wird bei Ihnen vor Ort mit Ihren Daten in Form eines „Workshops“ durchgeführt.
  • Wir bieten Ihnen unsere Unterstützung zu PROVIEw. Teilen Sie uns das Problem schriftlich, über Fax, E-Mail oder das Support-Formular mit. Beschreiben Sie möglichst genau das Problem und legen Sie gegebenenfalls Bildschirmausdrucke bei.

Support Formular

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